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Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) all’art. 13, comma 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta dei suoi dati, sugli elementi fondamenti del trattamento, specificandoli al paragrafo 1, lett. a/f.
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1-A) titolare del trattamento è l’impresa “Campanotto Editore di Carlo Marcello Conti & C. sas”, sita in Pasian di Prato, via Marano n. 50/8:
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FAX: -
1-B) (ove applicabile) dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati personali:
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FAX: -
1-C) i dati sono raccolti per le seguenti finalità:
- esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
- adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
- gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità);
- gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
- gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
- archiviazione nel pubblico interesse (ricerca scientifica, storica, a fini statistici);
- compimento di ricerche di mercato;
- invio di materiale pubblicitario;
- attività promozionali;
la cui base giuridica si fonda:
- su suo consenso espresso per una o più specifiche finalità;
- su esigenza contrattuale o precontrattuale;
- su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta;
- su nostro legittimo interesse;
1-D) (ove applicabile) il nostro legittimo interesse consiste, ad esempio:
- nel marketing diretto;
- nell’esecuzione di richieste legali incluse la riscossione del debito mediante procedure extragiudiziali;
- nella prevenzione di frodi, del reato di abuso d’ufficio, del reato di riciclaggio di denaro;
- nel monitoraggio dei dipendenti per scopi di sicurezza o gestionali;
- nella sicurezza fisica, sicurezza IT e di rete;
1-E) i destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:
- ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
- banche ed istituti di credito;
- società di recupero crediti;
- studi legali;
- imprese di assicurazione;
- società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
- studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.;
- enti pubblici;
1-F) (ove applicabile) i dati potrebbero essere trasferiti fuori dal territorio UE o ad una organizzazione internazionale in base:
- all’ esistenza;
- all’ assenza di decisione di adeguatezza della Commissione UE12 (art. 45);
o, se in assenza, in base a:
- trasferimento soggetto a garanzie adeguate (art. 46);
- norme vincolanti d’impresa (art. 47);
- deroghe in specifiche situazioni (art. 49, c. 2);
2-A) il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:
- trattamenti precontrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale è di vent’anni;
- adempimenti contrattuali è di vent’anni;
- dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso è di vent’anni;
- finalità di marketing, promozionali, invio di materiale pubblicitario, è di vent’anni;
2-B) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alle portabilità dei dati;
2-C) (ove applicabile) dal momento che il nostro trattamento ha anche come base giuridica il consenso da lei prestato (art. 6, paragrafo 1, lett. a o art. 9, par. 2, lett. a) Le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
2-D) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
2-E) La comunicazione dei suoi dati:
- 1 è obbligatoria per legge;
- 2 è obbligatoria contrattualmente;
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- 5 ai fini di compimento di ricerche di mercato; invio materiale pubblicitario; svolgimento di attività promozionali;
pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà la nostra impossibilità di:
- 1,2,3 adempiere al contratto;
- 4 adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti;
- 5 non ci consentirà di compiere ricerche di mercato; inviare materiale pubblicitario; svolgere attività promozionali.
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